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浅谈采购运营模式

来源:--   发布时间:2016-06-09   浏览次数:1691

采购管理是企业供应链活动中的重要部分,也是企业经营的核心环节。采购成本在企业的销售收入中占的比例很高,这意味着采购成本的降低将会带来利润的倍增。当今时代是一个经济全球化的时代,已实现了贸易自由化、生产国际化、金融全球化、科技全球化。而生产国际化就意味着一个产品可以是由多国生产加工而形成。一国对与产品原材料、零部件或者成品的采购不仅限于本国,即可以全球采购。全球采购在地理位置上拓宽了采购的范围,有助于采购者使用更少的采购费用而获得更高质量的产品。

采购管理

全球采购的定义及特点

全球化采购是指从全球战略的高度上在世界范围内寻求供应。从地理位置上来说全球采购是超越了国界的采购活动。从战略上来说是全面部署以获得企业利润最大化。简而言之,全球化采购是利用全球的资源来为自己的企业创造更多的利润。

全球采购有以下几种特点:

首先,全球采购从字面上来理解是范围的扩大化,由过去的一个国家、一个地区变为全世界;企业可以在世界范围内配置自己的资源。

第二个特点是风险性增强,国际采购都是集中批量采购,采购的数目和规模都较大,因此牵涉的资金也比较多,而且跨越国境、手续复杂、不确定因素也较多于国内。

第三,采购价格相对较低,在全球配置资源可以通过成本比较方式来寻找物美价廉的产品。再者是选择供应商的条件非常严格,全球采购有许多不确定的风险,制定严格的标准去选择供应商是必然的。

最后是全球采购的渠道比较稳定,由于国际环境复杂,频繁的更换供应商不仅不能降低成本还增加了采购的风险。供应链管理的理念兴起,也促进了采购商与供应商形成战略伙伴关系。

采购模式

采购模式是以一定的采购方式作为其构成部分。所谓的采购方式,是企业在采购过程中所运用的方式方法。企业为了保证采购的顺利进行将采购分为以下几类:

一、按采购的范围分为国内采购和国外采购。而全球采购就属于国外采购。

二、按采购主体分为个人采购、企业采购、政府采购。

三、按采购时间分为长期合同采购和短期合同采购。

四、按采购制度分为集中采购、分散采购和混合采购。

五、按采购输出结果分为有形采购和无形采购。

六、按采购企业的实践分为招标采购、邀请招标和比价招标。

另一种采购的分类方式为电子化采购、JIT采购、外包采购、招投标采购和集中采购与分散采购。

电子采购是以帮助企业实施信息化为总目标,以企业的采购电子化为切入点,帮助企业对逐步利用信息技术整合各种资源,提升企业的核心竞争力,已达到更好的经济效益。电子化采购能够减少70%的采购成本和采购时间。但是电子采购不是简单的引入软件,而是需要对企业的现有操作流程进行重新整合。最主要的是牵扯了新的成本风险,而企业导入电子化采购的就是最大的成本风险。

JIT采购是围绕着一个核心企业的一种或多种产品,运用供应链的理念使得上游与下游企业形成的战略联盟。JIT采购是通过合理选择供应商,与之建立战略合作伙伴关系,要求供应商进入制造商的生产过程。以小批量采购、实现零库存或少库存、交货准时、信息共享和严格的质量控制为主要特点。JIT采购大幅度的减少了原材料的库存进而降低了库存成本。通过与供应商建立合作伙伴关系提高了采购的质量,降低了采购的价格并节约了采购过程中所需的人力物力等。

外包采购就是通过将采购外包给第三方来完成采购的流程。外包采购可改善效率使企业更专注于自己的核心事务。但是外包采购容易是企业对外界失去控制,对方一旦违约就可以使企业面临毁灭性的摧毁。

招标采购是招标人发出招标公告请投标人前来投标,最后由招标人度投标人所提出的价格、质量、交货期、技术和生产状况等各方面的能力进行综合分析,以确定最适合的投标人为中标人,并与其签订供货合同。通过招标采购可以更大范围内选择最佳的潜在供应商,进而降低采购成本和高质量的产品。

集中采购是通过批量采购获得规模效益降低采购成本和物流成本。但是易造成库存过高,货品在有效期内不能用完,进而增加额外的成本。分散采购则是针对价值低、市场资源有保证、易于送达的产品而使用的采购方式。但是这种方式不适合企业规模大且部门集中的大公司。

全球采购模式则涵盖了国外采购、电子化采购、JIT采购、招投标采购等多种采购方式。

采购营销

全球采购的优劣

全球采购使得采购不仅限于一个地区和一个国家,而是全世界,即采购的选择面更广了。全球采购扩大了供应商的范围,购买商有很大的选择余地,就更有可能获得物美价廉的产品了。通过全球采购可以获取一些国内无法得到的商品,例如电脑的CPU和通信设备的光电控制系统等高科技产品。全球采购给国内供应商带来了更多的竞争压力,有助于国内供应商的技术和服务的改进。

全球化采购是跨越国界的采购,交易流程自然是比国内采购复杂,这就容易影响交易效率。全球采购一般都是批量采购,才能实现经济效益。但这样就造成了较高的库存,加大了储存费用。全球采购使得采购方不能像在国内采购一样可以进行实地考察,货物的品质就有可能与约定的出现偏差。再是如果在全球采购中发生纠纷,追索困难,不能满足及时交货。

采购策略

采购一般包括两部分,制定计划和实施计划。制定计划包括选择供应商、制定订货策略、制定进货策略;实施计划包括商务谈判、签订合同、进货实施、验货入库和支付、善后处理。要优化采购策略就得优化采购的各个部分,从而实现整个采购的最优化。

选择合适的供应商是采购的首要环节,在全球采购中供应商的选择更是数不胜数。要选择一个最佳的供应商可以通过招标、展会、客户推荐、专业中介公司和网络等方式来获得。在初步确定供应商后,应该对供应商做一个全面的细致的考察。在筛选供应商的时候要考虑到价格、质量、交货期、服务、物流等。

制定订货策略和进货策略的时候不能只有采购部门或者生产部门来决定,要建立一个采购团队。采购团队的队员应来自各个部门,建立如何做决策的共同协议,决定各个级别的职权,在过程中要进行沟通。

商务谈判是贸易中必不可少的环节,买方和卖方不可能没有经过磋商就达成协议。所以在谈判前要做好准备,慎重选择供应商、确定底价和预算、比较报价和了解优惠条件。选择有利于自己的时间地点和谈判人员。在谈判的时候可以使用投石问路策略、避免争论策略、情感沟通策略、声东击西策略等。

商务谈判

总结

全球采购运营模式降低了企业的成本增加了利润,全球采购是企业发展的又一新途径。虽然全球采购中有着许多风险,但是我们可以通过各种采购策略来优化采购。在全球采购运营模式中,不能将采购看成一个单个独立的部分,要使之与各部分结合在一起。实现供应链下的采购,使供应商与采购商形成战略合作伙伴的关系。

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